公司之间发生欠款不付的情况并不少见，遇到这种问题时，委托专业追债公司可以节省时间与成本，但关键在于方法合规、步骤清晰。

　　一、确认债权与整理证据 追债工作的首要步骤是核实债权事实与金额：

　　审核合同、订单、发货单、验收单、发票和票据；

　　保存银行转账记录、发票支付凭证、邮件与聊天记录、会议纪要等通信证据；

　　明确债务到期日、利息和违约条款。

　　证据齐全是后续谈判、仲裁或诉讼取胜并顺利执行的基础。

　　二、优先进行友好沟通与商业谈判 追债公司通常先尝试以商业方式解决：

　　与欠款公司进行正式沟通，了解实际困难与还款意向；

　　提供分期还款、债务重组或部分和解方案，签署书面和解协议并明确违约责任；

　　运用商务谈判技巧，争取尽快回收部分款项。

　　该阶段成本低、见效快，且有利于维护长期合作关系。

　　三、发函催告与律师函施压 若友好沟通无果，追债公司会升级为书面催告：

　　正式催款函载明欠款事实、还款期限及法律后果；

　　律师函由执业律师出具，法律威慑力更强，常用于倒逼对方重视并促成履约。

　　所有文书措辞需依法合规，避免恐吓、诽谤或侵害商业秘密。

　　四、资产调查与风险评估 在决定是否进入司法程序前，追债公司会开展资产与信用调查：

　　查询工商信息、不动产、车辆、法院失信与被执行人名单、股权结构与上下游关系；

　　合法渠道获取银行流水线索与关联企业信息，以评估执行可能性。

　　调查结果用于判断诉讼必要性与诉前保全措施的可行性。